Declaro que he sido informado por Hyundai Colombia SAS actuando en representación de las fábricas, filiales y casa matriz relacionadas con sus marcas y productos (en adelante las Compañías) que será el Responsable del Tratamiento de mis Datos Personales, por lo cual autorizo de manera previa, libre, voluntaria, informada inequívoca y expresa a Hyundai Colombia SAS o quien represente sus derechos, también a los concesionarios de su red en Colombia a tratar, recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, transferir y/o trasmitir mis datos personales conforme a la política de tratamiento de datos Personales descritas en el siguiente link: https://www.hyundaicolombia.co/legales/politicas-privacidad-de-datos.pdf
Con esta aceptación, autorizo contactarme por cualquier medio para el envío de publicidad y de información relacionada con cualquiera de las marcas del sector automotriz, invitación a eventos, envío de información de productos, servicios, postventa, descuentos, relacionados con vehículos automotores y en general con el sector automotriz, así como para todo lo relacionado con comunidades creadas alrededor de las marcas , para todo lo anterior podrán contactarme por cualquier medio (entre otros SMS, WhatsApp, mail). Mis datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros tanto a nivel nacional como internacional.
Igualmente, queda autorizada la grabación de imágenes o cualquier otro registro que sirvan de soporte y evidencia de los eventos realizados.
Como titular de la información soy consciente que tengo el derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos cuando sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos por medio de una solicitud dirigida a: [email protected]
Hyundai Colombia S.A.S., sociedad encargada del comercio de automotores, partes, piezas y accesorios para vehículos automotores; en desarrollo de su actividad comercial, recoge, almacena y utiliza información personal de sus clientes, proveedores, empleados, visitantes y personas naturales que podrían llegar a tener una relación contractual o legal con la entidad.
Hyundai Colombia S.A.S es consciente de las implicaciones del Tratamiento de Datos Personales, por ello efectúa dicha actividad conforme los principios y directrices contenidas en el Estatuto para la de Protección de Datos Personales - Ley 1581 de 2012, los Decretos que lo reglamentan y la guía para la implementación del principio de responsabilidad demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Con miras a proteger y asegurar a los titulares de datos personales un debido tratamiento de su información, Hyundai Colombia S.A.S expide la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento de la normativa pertinente y los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad de que trata la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
La política de Tratamiento de Datos Personales de Hyundai Colombia S.A.S busca garantizar el derecho al Hábeas Data de las personas naturales que entregaron sus datos personales a la entidad para el debido tratamiento recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar la información) conforme a la finalidad informada en la autorización dada.
Hyundai Colombia S.A.S como responsable del tratamiento de datos personales, es una sociedad que se constituyó por Documento Privado del 7 de mayo de 2021 de Accionista Único, inscrito en esta Cámara de Comercio el 1 de junio de 2021, con el No. 02711263 del Libro IX, entidad identificada con Nit. 901.489.734-5 y Matrícula Mercantil 03383459 del 1 de junio del año 2021.
Hyundai Colombia S.A.S asignará dentro de su estructura un Oficial de Protección de Datos Personales según disposición de la Guía para la Implementación del principio de Responsabilidad Demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio. El Oficial de Protección de Datos Personales, asume la función de proteger los datos personales dentro de la compañía, en cumplimiento de la normativa que rige la materia, así como de las políticas establecidas para tal fin dentro de Hyundai Colombia S.A.S
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 se entiende por titulares de datos personales, la “Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento”, por lo anterior la política de Hyundai Colombia S.A.S se centra a datos personales provenientes de personas naturales.
La cobertura de estas políticas cobija a todos los empleados, proveedores de Hyundai Colombia S.A.S, así como a los potenciales vinculados con quienes la entidad mantiene comunicación.
Dentro de la compañía NO hay tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de datos sensibles (entendiendo datos sensibles como aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación tales como; el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, entre otros) de los titulares de los datos personales.
Hyundai Colombia S.A.S trata los datos personales señalados a continuación según la base de datos y según las finalidades señaladas a continuación:
DATOS PERSONALES | FINALIDAD | |
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CLIENTES |
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PROVEEDORES |
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EMPLEADOS |
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VISITANTES |
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Hyundai Colombia S.A.S, les informa a los titulares del tratamiento de datos personales que los derechos que pueden ejercer de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, son los siguientes:
En Hyundai Colombia S.A.S el área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos será el Oficial de Protección de Datos por intermedio de los siguientes canales de atención al titular del dato personal:
Los titulares de datos personales o sus causahabientes podrán solicitar la consulta de sus datos personales a los canales descritos en el capítulo anterior.
Las consultas por correo electrónico deberán contener como mínimo: i) la identificación completa del titular, ii) los datos personales que quieren ser consultados, ii) dirección, iii) correo electrónico, y; iv) en caso de ser causahabientes anexar el respectivo documento que lo demuestre. La consulta será atendida por Hyundai Colombia S.A.S, en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo del correo electrónico o del documento físico. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término Hyundai Colombia S.A.S Informará al interesado expresando los motivos de la demora y señalará la fecha en que se atenderá su solicitud en un tiempo máximo de 5 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cuando la consulta no sea clara, no se entienda, o no cumpla los requisitos necesarios para desarrollar una respuesta por parte de Hyundai Colombia S.A.S, ésta le informará al titular o al causahabiente para que nuevamente presente la consulta a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al requerimiento por parte de la entidad. Transcurrido dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, Hyundai Colombia S.A.S entenderá, que el titular o causahabiente ha desistido de la consulta.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de 2 días hábiles e informará de la situación al interesado.
Así entonces el término máximo para atender la consulta será de 15 días hábiles, siempre y cuando dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la consulta por cualquier medio dispuesto para ello se le informe al titular el motivo de la demora, de lo contrario el término máximo será de 10 días hábiles.
Cuando el titular o causahabiente considere que la información contenida en nuestra base de datos deba ser objeto de corrección, autorización, supresión o revocación de autorización, podrá presentar reclamo a los canales de atención dispuesto para tal fin en el capítulo anterior.
Este reclamo deberá contener como mínimo: i) la identificación completa del titular, ii) descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, iii) dirección del domicilio, iv) correo electrónico, y; v) acompañamiento de los documentos que el titular o causahabiente quiere hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto Hyundai Colombia S.A.S requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurrido dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, Hyundai Colombia S.A.S entenderá, que el titular o causahabiente han desistido del reclamo.
Hyundai Colombia S.A.S, dará respuesta al reclamo en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo sin que sobrepase 8 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
SE LE INFORMA A LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES QUE LA SUPRESIÓN O REVOCATORIA DE AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS NO PROCEDERÁN CUANDO EL TITULAR TENGA UN DEBER LEGAL O CONTRACTUAL DE PERMANECER EN LA BASE DE DATOS DE HYUNDAI COLOMBIA S.A.S.
De acuerdo al Decreto 1377 de 2013, Hyundai Colombia S.A.S, sólo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales de una persona, durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, Hyundai Colombia S.A.S deberá proceder a la supresión de los datos personales en su posesión.
Como excepción a lo anterior Hyundai Colombia S.A.S podrá conservar los datos personales cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Esta política de tratamiento desarrollada por la entidad Hyundai Colombia S.A.S Inicia su vigencia desde la fecha de su publicación.